Zaměstnanecká karta: Vše, co potřebujete vědět

Co je zaměstnanecká karta?

Když se řekne zaměstnanecká karta, spousta lidí si ji plete s běžnou kartičkou od zaměstnavatele. Je to ale úplně něco jiného - jde o speciální doklad pro cizince z nečlenských zemí EU, který jim umožňuje legálně žít a pracovat v České republice. Výhoda téhle karty spočívá v tom, že v sobě spojuje dvě povolení najednou - pobytové i pracovní. Díky tomu nemusíte běhat po úřadech a vyřizovat další papíry. S platnou zaměstnaneckou kartou můžete v klidu pracovat a bydlet v Česku až dva roky, pak si ji můžete prodloužit. Naproti tomu obyčejná karta zaměstnance je jen taková průkazka do práce, kterou dostanete od svého šéfa - s tou si ale na úřadech nevystačíte a nemůžete se s ní ani prokázat jako s občankou.

Typy zaměstnaneckých karet

Když se řekne pracovní karta v Česku, můžeme tím myslet dvě různé věci. Jednak zaměstnaneckou kartu pro cizince a pak taky firemní kartu pro zaměstnance. I když to zní podobně, jde o úplně jiné dokumenty. Zaměstnanecká karta je vlastně takové dva v jednom - povolení k pobytu a práci pro lidi ze zemí mimo EU. Nemůžete si ji jen tak vzít a jít pracovat kam chcete, je vždycky spojená s konkrétní firmou a pozicí. Na druhé straně karta zaměstnance je něco, co si firmy zavádějí samy pro svoje lidi. Může to být průkazka do práce, karta na výplatu nebo třeba čip na otevírání dveří - záleží na tom, jak si to každá firma nastaví podle svých pravidel. Je fakt důležité tyhle dvě karty neplést, protože každá slouží k něčemu jinému a je pro jinou skupinu lidí.

Výhody zaměstnanecké karty

Zaměstnanecká karta je skvělý pomocník, který usnadňuje život v práci. Díky ní se zaměstnanci nemusí trápit s hromadou různých průkazek a dokladů. Stačí jedna multifunkční karta, se kterou se dostanou do budovy, označí si příchod a odchod, a dokonce s ní zaplatí oběd v podnikové jídelně. Super výhodou je možnost mít na kartě nahrané stravenky - žádné další papírování nebo hledání poukázek v peněžence. Firma má zase perfektní přehled o všem důležitém. Může snadno kontrolovat docházku, nastavovat přístupy do jednotlivých částí budovy a zjednodušit si práci s vydáváním stravenek. Tahle šikovná kartička prostě posouvá firmu do moderní doby a dělá každodenní provoz mnohem jednodušší.

Nevýhody zaměstnanecké karty

Zaměstnanecké karty sice nabízejí spoustu výhod, ale měli bychom myslet i na jejich stinné stránky. Když kartu někde ztratíte nebo vám ji někdo ukradne, může to být docela průšvih. Obsahuje totiž vaše osobní údaje, takže ji musíte okamžitě nahlásit a zablokovat, než ji někdo zneužije. Další věc, co může být problém, je nakládání s vašimi osobními údaji ze strany firmy. Šéfové vidí, kdy chodíte do práce, co kde platíte a co všechno v práci děláte. Proto je fakt důležité pracovat pro firmu, které můžete věřit a víte, že s vašimi daty zachází podle pravidel. No a občas se taky stává, že karta prostě nefunguje jak má, nebo zlobí čtečka - a najednou se nemůžete dostat do budovy nebo k firemním systémům.

Funkce	Zaměstnanecká karta	Alternativa
Identifikace zaměstnance	Ano	Občanský průkaz
Přístup do budovy	Často	Klíč, Číselný kód
Evidence docházky	Často	Docházkový systém, Papírová evidence

Jak získat zaměstnaneckou kartu?

Potřebujete zaměstnaneckou kartu pro práci v Česku? Jde o speciální doklad, který cizincům ze států mimo EU umožňuje legálně žít a pracovat na našem území. Není to totéž jako běžná karta zaměstnance ve firmě. K získání zaměstnanecké karty musíte mít především podepsanou pracovní smlouvu nebo příslib zaměstnání od českého zaměstnavatele. Ten navíc musí pro vaši pozici získat povolení od pracovního úřadu, pokud nejde o místo s přednostním obsazením. Nezapomeňte také doložit, kde budete bydlet a že máte sjednané zdravotní pojištění. O kartu se žádá na české ambasádě ve vaší zemi a vyřízení obvykle zabere 2-3 měsíce. Nezaměňujte ji prosím s firemní kartičkou zaměstnance - ta slouží jen k identifikaci uvnitř firmy, zatímco zaměstnanecká karta je oficiální pobytový doklad.

Zaměstnanecká karta – klíč k firemním dveřím, ale i k mnoha benefitům a informacím. Je to symbol sounáležitosti s firmou a zároveň nástroj pro zefektivnění každodenních procesů.

Božena Černá

Způsoby využití zaměstnanecké karty

Firemní kartička se v poslední době stává stále oblíbenějším zaměstnaneckým benefitem. Tušíte, jak z ní vytěžit co nejvíc? Nejde jen o obyčejnou průkazku - dostanete se s ní do práce, označíte příchod a odchod, a v mnoha firmách s ní dokonce zaplatíte oběd v kantýně. A to zdaleka není všechno! Vaše zaměstnanecká karta může sloužit i jako firemní platebka nebo vám otevřít dveře ke skvělým výhodám - ať už jde o slevy v obchodech, fitku nebo třeba v divadle. Pokud si nejste jistí, co všechno vaše kartička umí, určitě se ozvěte vašemu personálnímu oddělení.

Zabezpečení a ochrana dat

Firemní karty jsou dnes běžnou součástí pracovního života a přináší spoustu výhod, ale musíme myslet i na jejich bezpečné používání a ochranu osobních údajů. Na zaměstnanecké kartě najdete většinou fotku, jméno a další citlivé informace, které je potřeba dobře chránit před zneužitím.

Klíčové je především zabezpečit samotné karty, aby se neztratily nebo neukradly. Proto firmy často volí čipové karty s PINem nebo další ochranné prvky včetně šifrování. Stejně důležité je ale i zabezpečení systémů, kde se údaje z karet zpracovávají. K těm by měli mít přístup jen pověření pracovníci a data musí být chráněná hesly i dalšími bezpečnostními opatřeními. Je také potřeba zaměstnance řádně proškolit, jak s kartami zacházet a jak chránit citlivé údaje.

Samozřejmostí je dodržování všech zákonných pravidel včetně GDPR.

Budoucnost zaměstnaneckých karet

Firemní karty jsou dnes součástí každodenního života v mnoha společnostech. Kam ale tento trend směřuje? Očekává se, že jejich využití se bude dále rozvíjet a přibydou nové možnosti. Moderní zaměstnanecké karty už neslouží jen k identifikaci - můžete s nimi platit v kantýně, otevírat dveře nebo se přihlašovat do systémů. Brzy by mohly umět ještě víc - třeba elektronicky podepisovat smlouvy nebo evidovat příchody a odchody. Samozřejmě, s širším využitím přichází i větší důraz na zabezpečení. V době, kdy se většina procesů digitalizuje, je naprosto zásadní ochránit citlivá data zaměstnanců před zneužitím. Zdá se, že zaměstnanecké karty se postupně stávají nenahraditelným pomocníkem jak pro firmy, tak pro jejich pracovníky.