Formulář pro cestu do práce: Co s ním a jak ho vyplnit?

Co je formulář pro cestu do práce?

Když potřebujete proplatit cestovní náklady, musíte vyplnit zaměstnaneckou kartu a cestovní výkaz. Je to takové otravné papírování, ale bez toho vám ty prachy nikdo nedá. Do výkazu napíšete, kdy jste kam jeli, kolik jste najeli kilometrů a jestli jste použili auto nebo třeba vlak. No a podle toho vám pak účetní spočítá, kolik vám firma má poslat na účet. Zaměstnanecká karta a výkazy jsou sice opruz, ale aspoň máte černé na bílém, co vám firma dluží. Když už máte zaměstnaneckou kartu, tak je to vlastně docela jednoduchý - prostě tam všechno popíšete a je to.

Formulář pro cestu do práce je taková otrava, co musíme každej měsíc odevzdat mzdařkám - pokud teda zrovna nemáme nějaký výmluvy do práce, proč jsme tam nebyli. Je fakt důležitý ho mít správně vyplněnej, protože bez něj pak máme problém s daňovým přiznáním. Když už vymyslíme nějaký výmluvy do práce, tak aspoň ten formulář musí bejt tip ťop. No a když už nemáme žádný kreativní výmluvy do práce v zásobě, tak prostě musíme ty papíry vyplnit podle pravdy, i když se nám třeba nechce.

Máme různé typy těchto výkazů - záleží na tom, jestli jedeme na služebku nebo jde o běžné dojíždění do práce. Pokud si nejste jistí, který formulář máte použít, zeptejte se na mzdovém nebo zajděte za někým z personálního. Ti vám rádi poradí.

Kdy je formulář potřebný?

Papírování ohledně pracovních cest nemusí být vždycky nutné. Kdy přesně potřebujete doklad o cestě, závisí hlavně na tom, kam a proč jedete. Většinou se potvrzení vystavuje v případech, kdy musíte doložit, že jste byli někde pracovně.

Typicky jde třeba o služební výjezdy, schůzky u zákazníků nebo když vás firma pošle na nějaké školení. Když ale míříte na své běžné pracoviště, žádné potvrzení o cestě obvykle řešit nemusíte.

Pokud váháte, jestli zrovna v tomhle případě budete potřebovat nějaký ten papír o pracovní cestě, radši se zeptejte svého šéfa nebo zajděte za účetními. Ti vám nejlíp poradí.

Typy formulářů pro cestu do práce

Když jde o cestování do práce, můžete narazit na různé papírování podle toho, co zrovna vaše firma potřebuje. Většinou budete vyplňovat klasickou Žádost o proplacení cestovních nákladů - to je ten základní formulář, díky kterému dostanete zpátky peníze za dopravu, ať už jezdíte autobusem, autem nebo třeba na kole. Pokud to máte do práce přes půl republiky, přijde vám vhod Formulář pro uplatnění cestovní náhrady. Ten počítá i s dalšími výdaji, třeba když potřebujete někde přespat nebo se někde najíst. Některé firmy si navíc vedou Evidenční list cesty do práce, kam zapisujete, kdy a kam jste jeli, kolik kilometrů jste najezdili a proč vlastně ta cesta byla potřeba.

Kde formulář získat?

Když potřebujete vyplnit papíry ohledně služební cesty, ať už jde o vykazování výdajů nebo žádost o jejich proplacení, nehledejte je nikde na internetu. Místo toho zajděte rovnou za vaší mzdovou účetní nebo na personální. Každá firma totiž používá svoje vlastní tiskopisy pro evidování a vyúčtování služebních cest, takže je nejlepší zeptat se přímo u vás v práci. Větší firmy často dávají tyto dokumenty na firemní intranet, kde si je můžete sami stáhnout.

Funkce	Formulář pro cestu do práce	Alternativa
Formát	Papírový / Elektronický	Mobilní aplikace
Dostupnost	Závisí na zaměstnavateli	Dostupné vždy a všude
Jazyk	Čeština	Čeština / Angličtina / ...

Jak formulář vyplnit?

Když vyplňujete doklad o dojíždění do práce, je potřeba být pečlivý - jde přece o vaše daně. Koukněte se na každou kolonku a vyplňte ji poctivě, ať pak nemáte zbytečné problémy. Nahoře napište svoje údaje - jméno a příjmení, kdy jste se narodili a kde bydlíte. Nezapomeňte taky na informace o firmě, kde pracujete - její IČO a adresu. Nejdůležitější část je tam, kde popisujete, jak se do práce dostáváte. Napište, jestli jezdíte autem, autobusem, vlakem nebo třeba na kole. Musíte tam dát i to, kolik kilometrů to máte z domova do práce. Je taky důležité uvést, kolik dní v měsíci vlastně do práce jezdíte. Pokud se do práce dostáváte různě - třeba někdy autem a jindy busem - napište to tam všechno a jak často který způsob používáte. Než to odevzdáte, ještě si všechno překontrolujte a nezapomeňte se podepsat.

Důležité informace k formuláři

Než začnete vyplňovat cestovní výkaz, projděte si pozorně všechny pokyny. Je fakt důležité mít všechno správně a kompletně vyplněné, ať to pak hladce projde. Kdyby něco nebylo jasné, klidně zajděte za šéfem nebo mrkněte na personální. Tenhle papír potřebujete pro záznam služebních cest a hlavně pro proplacení cestovních nákladů. Určitě nezapomeňte připojit podpis a odevzdat to včas. A pište to čitelně, ať v tom pak každý vidí, co tam má být.

Změny a aktualizace formuláře

Když jde o ty pracovní cesťáky, je to podobný jako když musíte na živnostenský úřad Praha vyřídit papíry - prostě to chce být v obraze. Mimochodem, živnostenský úřad Praha má taky svoje specifický postupy, stejně jako ty cesťáky. No a když už jsme u těch formulářů, tak jako živnostenský úřad Praha má svoje stránky, tak i ministerstva nebo Finanční správa mají svoje weby, kde to všechno najdete pěkně pohromadě. Stačí jen mrknout a hned víte, co a jak.

Když už se něco mění, bývá to hlavně v tom, kolik peněz můžete dostat zpět za cestování, jak se to počítá nebo do kdy si o to můžete říct. Nové papíry si můžete jednoduše stáhnout z netu jako PDF. Radši si vždycky berte ty nejaktuálnější verze, ať pak nemáte zbytečné problémy.

Pokud si s něčím nevíte rady, zajděte za daňařem. Ten vám poradí, jak na to, a pomůže vám všechno správně vyplnit.