Pokladna: Vše, co potřebujete vědět pro vaše podnikání

Co je to pokladna?

Každý obchod nebo restaurace dnes potřebuje spolehlivou pokladnu - je to základ úspěšného podnikání. Nejde už jen o obyčejnou kasu na peníze, ale o chytrého pomocníka pro celý provoz. Dnešní pokladny zvládnou všechno - od účtenek přes sledování zásob až po kompletní přehled o tom, jak se podniku daří. Když si vybíráte pokladnu, máte na výběr od základních modelů až po propracované systémy, které se propojí s celým podnikem. Je důležité si rozmyslet, co vlastně od pokladny očekáváte - záleží na tom, jestli máte malý krámek nebo velkou restauraci, kolik lidí denně obsloužíte a jaké další funkce potřebujete, třeba věrnostní karty. Dobrá pokladna vám ušetří spoustu práce - prodej jde rychleji, děláte míň chyb a máte perfektní přehled o penězích. Navíc vám odpadne spousta papírování. I když to na začátku něco stojí, dobrá pokladna se vám vrátí - ušetříte čas i peníze a budete mít v podniku větší pořádek.

Typy pokladních systémů

V současnosti máme na výběr z mnoha pokladních řešení, která nám pomáhají sledovat peněžní toky. Když si chcete vybrat tu správnou pokladnu, je fajn vědět, jaké druhy vlastně existují. Ty nejjednodušší jsou offline kasy, které zvládnou fungovat i bez připojení k síti. Všechno se ukládá přímo v pokladně a data se pak musí přenést ručně. Tyhle pokladny se hodí hlavně do menších obchodů, kde neproběhne tolik plateb. Pokud potřebujete něco výkonnějšího, můžete sáhnout po online pokladnách - ty jedou v reálu a všechno hned posílají do cloudu. Super je, že hned vidíte, jak se vám daří a co máte na skladě. Pak tu máme ještě přenosné pokladny, které ocení třeba rozvážkáři, prodejci na akcích nebo stánkaři. Jsou malé, šikovné a díky propojení s mobilem nebo tabletem můžete markovat, kdekoliv je signál.

Pokladna: němý svědek každodenního hemžení, sčítající zisky i ztráty, ukrývající v sobě příběhy drobných radostí i velkých zklamání.

Zdena Králová

Výhody používání pokladen

Elektronické pokladny dnes představují nepostradatelného pomocníka pro každého, kdo podniká. Díky nim můžete mít dokonalý přehled o všech penězích, které vám protékají firmou. Účetnictví se s nimi vede prakticky samo - stačí tisknout účtenky a systém už si všechno zaeviduje. Žádné ruční přepisování, žádné chyby z únavy nebo nepozornosti. Navíc vám moderní pokladna nabídne spoustu užitečných přehledů a statistik. Jedním kliknutím zjistíte, jak se vám daří v prodeji, co máte na skladě nebo třeba které zboží jde nejvíc na odbyt. S těmito informacemi pak můžete své podnikání řídit mnohem efektivněji. A nezapomeňme na dojem, kterým působíte na zákazníky - profesionální pokladní systém jasně ukazuje, že to s byznysem myslíte vážně a záleží vám na poctivém přístupu.

Jak vybrat správnou pokladnu

Vybrat si tu pravou kasu do firmy není jen tak. Dobrá pokladna vám ušetří spoustu času a pomůže vám být v souladu se všemi předpisy. Je ale potřeba si předem rozmyslet pár věcí. Hlavně záleží na tom, jak velký byznys máte a čím se zabýváte. Když máte malý krámek s pár druhy zboží, vystačíte si s jednoduchou kasou. Ale třeba restaurace nebo větší obchod potřebuje něco sofistikovanějšího - systém, který zvládne obsluhu stolů, hlídání skladu nebo třeba věrnostní kartičky. Peníze hrají taky velkou roli. Cenovky pokladen se můžou dost lišit podle toho, co všechno umí a kdo je vyrábí. Proto si dopředu stanovte, kolik chcete investovat. A nezapomeňte připočítat i náklady na zprovoznění, zaučení personálu a případné opravy. Taky je fajn myslet na to, jestli se vám pokladna propojí s ostatními systémy, co už používáte - třeba s účetnictvím, e-shopem nebo rezervačním systémem. Když to všechno bude hezky spolupracovat, ušetří vám to spoustu práce.

Legislativa a EET

Každý, kdo v Česku podniká a bere od lidí peníze, musí mít pokladnu nebo podobné zařízení na evidování tržeb. Je to dané zákonem a platí to jak pro klasické obchody, tak i pro e-shopy. Když vám někdo zaplatí, ať už hotově nebo kartou, musíte to hned zaznamenat do elektronické pokladny. Ta pak všechny platby automaticky posílá na úřad, aby měl přehled. Celý tenhle systém vznikl hlavně proto, aby všichni poctivě platili daně a nikdo neměl neférovou výhodu. Nejdřív se to zavádělo po částech a dneska už to používá většina obchodníků a podnikatelů. Prostě každá koruna, která projde pokladnou, musí být řádně evidovaná a přiznaná.

Funkce	Pokladna A	Pokladna B
Tisk účtenek	Ano	Ano
Připojení k internetu	Ne	Ano
Možnost platby kartou	Ne	Ano

Pokladní software a funkce

Dnešní pokladny už dávno nejsou jen obyčejné kasy na peníze. Jsou to chytré pomocníci, které vám usnadní celé podnikání. Každá moderní pokladna zvládne nejen základní věci jako účtenky, práci s hotovostí nebo hlídání skladu, ale nabídne vám i spoustu dalších užitečných funkcí. Můžete ji propojit s vaším e-shopem, odměňovat věrné zákazníky, sledovat, co se nejvíc prodává, nebo si nechat vypracovat přehledné statistiky. Díky tomu lépe pochopíte, jak vaše firma funguje, kde má prostor k růstu a jak být efektivnější. Když si budete vybírat pokladní systém, zamyslete se hlavně nad tím, co od něj skutečně potřebujete. Menším podnikům často stačí jednodušší řešení, větší firmy obvykle sáhnou po pokročilejším systému s více možnostmi. Hodně důležité je taky to, aby byla pokladna jednoduchá na ovládání a rychle si na ni zvykli všichni, kdo s ní budou pracovat.

Budoucnost pokladen

Svět pokladen se mění každým dnem a přináší nové možnosti pro obchodníky. Moderní pokladní systémy v cloudu už dávno nejsou jen snem - stávají se běžnou realitou. Podnikatelé už nemusí utrácet za drahé vybavení a můžou své tržby sledovat, kde chtějí a kdy chtějí. Zákazníci čím dál častěji platí mobilem nebo hodinkami, a pokladny se tomu rychle přizpůsobují. Stačí přiložit telefon a je zaplaceno. Chytré pokladny navíc umí komunikovat s účetnictvím i e-shopem, takže majitelé obchodů mají všechno pěkně pohromadě a pod kontrolou. Papírování ubývá a přehled o byznysu je na dosah ruky.